AIで支援する金融規制と社内規程の変更管理

01課題

変更内容が多く、影響範囲を確認するには時間がかかる

新旧の規制文書を比較し、何が変更されたのかを正確に把握するには、専門知識と多くの時間が必要です。

関係する社内規程や業務マニュアルが複数の場所に保存されていると、更新が必要な文書を見つけることも困難です。

影響範囲の確認が不十分な場合、一部の業務や資料に古いルールが残る可能性があります。

02解決策

AIが変更点と関連文書を整理

AIが新旧の法令、監督指針、社内規程などを比較し、追加、削除、変更された内容を整理します。

変更された内容と社内文書を照合し、更新が必要となる可能性のある規程、マニュアル、帳票、システム項目などを担当者へ提示します。

例えば、次のような流れを構築できます。

法令や規制の解釈、対応方針の決定は、コンプライアンス、法務などの専門担当者が行います。

03活用例

こんな業務に活用できます

• 法令・監督指針の新旧比較
• 変更内容の要約
• 影響を受ける社内規程の検索
• 更新が必要な業務マニュアルの抽出
• 関連部署・担当者への通知
• 規程改定タスクの進捗管理
• 確認・承認履歴の保存
• 職員向け説明・研修資料の作成支援

04期待される効果

規制変更への対応を正確かつ継続的に管理

変更点と関連資料をAIで整理することで、担当者は内容の確認と対応方針の検討に集中できます。

変更の受付から影響確認、文書更新、承認までを一つのワークフローとして管理することで、対応漏れの防止と進捗の可視化につなげられます。

Robo Labは、生成AI、文書検索、ワークフロー自動化を活用し、金融機関の規制・規程変更管理を支援します。