レストラン運営におけるAI導入の実践ガイド
レストランへのAIの導入は、AIツールを買うところから始めるべきではありません。
レストランの判断から始めるべきです。
- 明日は、どれだけ仕込むべきか?
- ディナーには、何人のスタッフが必要か?
- どの食材が切れそうか?
- 提供時間は、なぜ長くなっているのか?
- 実際に利益に貢献しているメニューはどれか?
- 食品ロスは、どこから生まれているのか?
AIに価値が生まれるのは、こうした判断の一つを改善し、シフト中に起きることを変えたときです。
つまり、導入では次のものをつなぐ必要があります。
- データ
- 判断
- レストランの行動
- シフトの結果
レストランのAIを導入する実践的な道のりは、次のとおりです。
- 選ぶ
- つなぐ
- 基準を測る
- 提案する
- 試す
- 組み込む
- 測定する
- 学ぶ
- 広げる
01レストランの判断を一つ選ぶ
次の言葉から始めないでください。
「AIを導入したい。」
繰り返し発生する、運営上の判断を一つ選びましょう。
始めやすいのは、例えば次のような判断です。
- 需要
- 時間帯ごとに、何件の注文を見込むべきか?
- 仕込み
- 厨房は、各品目をどれだけ仕込むべきか?
- 在庫
- どの食材を再発注する必要があるか?
- 人員
- 何人のスタッフと、どの役割が必要か?
- 厨房
- 注文の流れは、どこで滞り始めているか?
- メニュー
- 食材原価、廃棄、オペレーションの複雑さを踏まえて、利益を生んでいる品目はどれか?
- 設備
- どの厨房設備に注意が必要か?
最初のプロジェクトは、店長がすでに認識している課題を解決するものであるべきです。
例えば:
品切れを増やさずに、平日ランチの仕込みすぎを減らす。
これは、次のものより強い目標です。
AIによる需要予測を導入する。
テクノロジーは目的ではありません。
目的は、レストランの成果です。
02判断を中心に、シフトを描き出す
課題を選んだら、その判断が今どのように行われているかを描き出しましょう。
レストランが、仕込みの計画を改善したいとします。
現在の流れは、例えば次のようなものかもしれません。
- 店長が前日の売上を確認する
- 予約を確認する
- 現在の在庫を見る
- 経験から需要を見積もる
- 仕込みの量を決める
- 厨房が料理を仕込む
- 実際の販売が行われる
- 廃棄を手作業で記録する
そのうえで、次のことを問いましょう。
- 情報は、どこから来ているのか?
- 判断を下すのは誰か?
- それは、いつ行われるのか?
- 需要が変わったら、どうなるのか?
- 結果は、どのように測定されるのか?
これが重要なのは、AIは既存の運営のサイクルを改善するべきであって、まったく別の業務をつくるべきではないからです。
役に立つレストランの見取り図には、三つの時間帯があります。
- 01営業前お客様が来る前に、どのような判断が行われるか?
- 02営業中営業している間に、何が変わるか?
- 03営業後次のシフトを改善するために、どのような情報があるか?
導入では、この三つをすべてつなぐ必要があります。
03レストランの中核となるデータをつなぐ
レストランのAIが、POSのデータだけでうまく機能することはめったにありません。
判断が違えば、必要な情報も違います。
役に立つ運営の土台には、例えば次のものがあります。
- POS
- 何が売れたか? いつか? いくらでか? どのチャネルでか?
- メニューとレシピ
- 各品目には、どんな材料が必要か? 盛りつけの量は? 調理にどれくらいかかるか?
- 在庫
- 今何があるか? 何が入荷したか? 何が廃棄されたか?
- 人員
- 誰が働いたか? どんな役割か? 何時間か?
- 予約
- どのような需要が、すでにわかっているか?
- デリバリー
- 外部のプラットフォームから、どのような需要が来ているか?
- 厨房
- 注文にどれくらい時間がかかっているか? どこでボトルネックが生じているか?
- 設備
- 冷蔵庫、冷凍庫、フライヤー、オーブン、その他の設備は正常に動いているか?
目的は、始める前にあらゆるデータ源を集めることではありません。
選んだ判断に必要な情報をつなぐことです。
仕込みの計画であれば、例えば次のとおりです。
POSの売上+予測+レシピ+現在の在庫→推奨される仕込みの量
それだけで、役に立つ最初の導入をつくるには十分です。
04運営の言葉を整える
AIがレストランの役に立つ判断を下すには、データの意味が統一されている必要があります。
これは、複数の店舗を持つ事業で特に重要になります。
- ある店舗では、次のように記録し、Grilled Chicken Bowl
- 別の店舗では、次のように記録し、CHK BOWL
- さらに別の店舗では:Chicken Bowl Large
- これらは同じ品目か?
- レシピは一致しているか?
- 食材原価は一致しているか?
- パフォーマンスを比べられるか?
AIは、不完全なデータでも扱えます。
しかし、自分たちの運営の言葉が何を意味するのかを知らない組織を、AIが確実に立て直すことはできません。
展開を広げる前に、そのユースケースを支える重要なデータについて、統一された定義をつくりましょう。
これが、レストランの運営の言葉になります。
05基準を確立する
AIを導入する前に、現在のパフォーマンスを測定しましょう。
そうしなければ、意味のある比較の対象がありません。
人員:
- 人件費
- 残業
- 人時売上高
- 人手が足りない時間帯
- シフトの変更
基準があることで、プロジェクトはビジネスの実験になります。
基準がなければ、チームはこう言うかもしれません。
「AIは役に立っているようだ。」
基準があれば、こう言えます。
「品切れを増やさずに、ランチの廃棄が減った。」
そのほうが、はるかに価値があります。
06提案モードから始める
最初に稼働させるバージョンで、レストランを自動化する必要はありません。
まずは、AIに提案をさせましょう。
AIが、明日の需要を予測したとします。
発注や仕込みの量を自動で変えるのではなく、店長に次のように示します。
- 見込まれる売上
- ランチ:通常より18%多い。
- 需要の高い品目
- チキンボウル、スパイシーパスタ、シーザーサラダ
- 仕込みの提案
- 鶏肉:+12食分、パスタソース:+8食分、サラダの仕込み:+10食分
- 在庫のリスク
- 18:00以降、現在の鶏肉の在庫では足りなくなる可能性がある。
店長は、その提案を
受け入れる修正するまたは却下する
ことができます。
これには、いくつかの効果があります。
- 実際の運営上の判断と照らし合わせて、AIを検証できる。
- どこでデータが足りないのかがわかる。
- さらに自動化を進める前に、店長が信頼を築ける。
07店長の判断を記録する
店長がAIの提案を変えたときは、その情報を捨てないでください。
それは、きわめて価値のある情報になり得ます。
想像してみましょう。
AIの提案140食分。
店長が変更した量:120食分。
なぜでしょうか?
できる範囲で、その理由を記録しましょう。
フィードバックのループは、次のようになります。
- AIの提案
- 店長による調整
- 理由
- 実際のシフトの結果
- 今後の学習
これにより、過去のデータだけでは含まれていないかもしれない、レストランの文脈をシステムが学べます。
店長による上書きは、AIが失敗した証拠とは限りません。
ときには、それが手に入る中で最も良い学習のシグナルの一つになります。
08一つの店舗、一つの時間帯で試す
最初のAIの導入を、いきなりすべての店舗に展開しないでください。
管理できる、運営上の範囲を選びましょう。
例えば:
- 一つの店舗
- 一つのレストランで試す。
- 一つの時間帯
- ディナーのみ。
- 一つの判断
- 仕込みの予測。
- 一つのメニュー分類
- 販売量の多いたんぱく質の料理。
- 一つのチャネル
- デリバリーの需要。
これにより、実験がわかりやすいものになります。
例えば:
パイロット — AIを活用したディナーの仕込みの予測
- 店舗
- 07号店
- 期間
- 4週間
- 基準
- 比較できる直前の4週間
- 店長の役割
- 仕込みを始める前に、提案を確認する
- 指標
- 廃棄、品切れ、仕込みの正確さ、食材原価、店長の作業時間
これで、チームは次の問いに答えられます。
AIは、このレストランの判断を改善したか?
そのうえで、次の問いに進みます。
100店舗に展開するには、どうすればよいか?
09通常のシフトと、いつもと違うシフトの両方で試す
レストランの運営には、例外がつきものです。
良いパイロットでは、静かで予測しやすい日以外も経験するべきです。
これが重要なのは、レストランのAIは、平均的なシフトを予測するだけではいけないからです。
事業者が、ばらつきに対応できるよう支援するべきです。
役に立つシステムは、次のことを認識できる必要があります。
10毎日の予測から、シフト中のインテリジェンスへ
次のステップは、予測を、朝に一度つくるものとして扱うのをやめることです。
レストランの状況は、絶えず変わります。
ディナーの予測が、次のようだったとします。
250件の注文
しかし18:30の時点で、実際の需要は予測を25%上回っています。
システムは、次の二つを比べるべきです。
見込みと実績
そして、まだ行動できるうちに、その違いを見つけるべきです。
例えば:
- 需要が予測を上回っている
- 鶏肉の在庫が足りなくなる見込み
- グリルの持ち場の作業量が増えている
- 店長に通知する
これにより、次の流れが生まれます。
- 予測
- 観察
- 適応
現代のレストランのAIは、行動できる機会が過ぎた後に店長が読むレポートを作るのではなく、シフト中の判断を支えるとき、はるかに役立つものになります。
11店長がすでに働いている場所にAIを組み込む
本当に必要でない限り、新しいダッシュボードをつくるのは避けましょう。
AIは、既存の判断のすぐ近くに現れるべきです。
例えば:
- 人員のAIシフト管理の中に。
- 在庫のAI仕入れと在庫管理の中に。
- 厨房のAI運営や厨房管理のシステムの中に。
- 注文のAIメニューとPOSの情報に直接つなげて。
- メニューのインテリジェンス店長や営業・企画のチームが使うレポートの中に。
ルールは、次のとおりです。
インテリジェンスを探すために、スタッフにワークフローを離れさせないでください。
12AIが実際に何をしてよいかを定める
信頼が高まるにつれて、提案の一部は自動化された行動になるかもしれません。
しかし、レストランのAIには、明確な運営上の境界が必要です。
役に立つ段階は、次のとおりです。
- 観察AIが情報を監視する。
- 提案AIが行動を提案する。
- 準備AIが、店長の承認に向けて行動を用意する。
- 実行AIが、明確に定められたリスクの低い行動を自動で行う。
- エスカレーションAIが、いつもと違う、不確かな、あるいは慎重を要する状況を人に引き渡す。
例えば、在庫のAIは、最初は発注量を提案するかもしれません。
その後、発注書を自動で用意するようになるかもしれません。
やがて、あらかじめ定められた定型の発注は、承認された範囲内で自動的に送信できるようになるかもしれません。
しかし、いつもと違う量や高額な仕入れは、引き続きエスカレーションするべきです。
目的は、次のものではありません。
最大限の自動化
目的は、こうです。
適切な自動化
13食品安全とアレルゲンの情報を守る
レストランの情報の中には、決して軽く扱ってはならないものがあります。
食品安全とアレルゲンには、信頼できる情報源と定められた手順が必要です。
お客様が、次のように尋ねたとします。
「これには、ピーナッツが含まれていますか?」
AIアシスタントは、承認されたアレルゲンの情報を使うべきです。
データがはっきりしない場合、正しい対応は次のようなものかもしれません。
研修を受けたスタッフにエスカレーションする。
しかし、何か問題があったときに何をすべきかは、確立された食品安全の手順が決めます。
仕組みの上でも、この区別を明確にするべきです。
- 01AIが検知できること
異常の可能性がある状態。
- 02承認された手順が定めること
どのような対応が必要か。
AIは、安全の仕組みを強化するべきものであり、独自の安全のルールを作り出すべきではありません。
14AIの理論ではなく、判断について店長を研修する
店長に、機械学習の講座は必要ありません。
店長が知る必要があるのは、次のことです。
- この提案は、何を意味しているのか?
- なぜ、これが表示されているのか?
- 自分は何をすべきか?
- どんなときに、提案を上書きすべきか?
- 良くない提案は、どのように報告するのか?
- 何が、引き続き自分の判断に任されているのか?
研修は、運営に即したものであるべきです。
例えば:
予測される需要が通常の量をX%以上上回ったら、シフト前のミーティングの前に仕込みの提案を確認する。
こうした研修は、予測モデルの内部の仕組みを店長に教えるよりも役に立ちます。
AIが成功するのは、シフトの中で理解できるものになったときです。
15AIの活動ではなく、シフトを測定する
これらが測っているのは、利用の度合いです。
レストランにとっての価値を測っているとは限りません。
レストランを測定しましょう。
マネジメント
- 計画にかかる時間
- 事務作業の負担
- 例外対応にかかる時間
成功した導入は、運営のパフォーマンスに表れるはずです。
16AIの提案と実際の結果を比べる
シフトが終わるたびに、ループを閉じましょう。
AIの予測:ディナーの注文320件。
実際の結果:350件。
レストランは、その差を記録するべきです。
- 01AIの提案:品目Aを80食分。
- 02厨房が仕込んだ量:75食分。
- 03実際の売上:72食分。
- 04廃棄:3食分。
これは、価値のある情報です。
学習のつながりは、次のようになります。
- 予測
- 店長の判断
- 実際の需要
- 運営の結果
- 廃棄・コスト・サービスの結果
- より良い今後の予測
これが、予測をインテリジェントな運営の仕組みに変えるものです。
17店舗・時間帯・チャネルごとに監視する
全社の平均は、重要な違いを隠してしまうことがあります。
これは、良い数字に聞こえます。
しかし、実際には次のようになっているかもしれません。
店舗Cには、明らかに調査が必要です。
レストランのAIは、判断が行われるのと同じ運営の文脈で評価されるべきです。
運営のばらつきを、一つの平均値の中に隠さないでください。
18運営のモデルそのものを改善する
パイロットがうまくいったら、より大きな問いを立てましょう。
レストランの業務そのものを変えるべきではないか?
需要予測が、品目ごとに信頼できる予測を出せるようになったとします。
これまで店長は、朝の決まった手順で料理を仕込んでいました。
より良いインテリジェンスがあれば、仕込みは次のように変えられるかもしれません。
営業前の最初の仕込み+営業中の小さな補充の判断
次のやり方の代わりに:
何時間も前に行う、一度の大きな仕込みの判断。
これにより、廃棄が減り、鮮度が上がるかもしれません。
これは、導入における重要な原則です。
古い業務に、ただAIを加えるだけにしない。
AIを使って、その古い業務がまだ必要かどうかを考え直す。
19複数店舗に展開する前に標準化する
レストラングループに複数の店舗がある場合、パイロットをすぐにそのまま複製しないでください。
まず、土台を標準化しましょう。
そうしなければ、店舗ごとに個別のAIプロジェクトになってしまいます。
拡張できるレストランの仕組みは、システム全体をつくり直さなくても、共通のAI能力が店舗ごとの違いを学べるようにするべきです。
考え方は、次のとおりです。
共通のプラットフォーム+店舗ごとの文脈
都心の店舗と郊外の店舗では、動きが違うかもしれません。
運営のモデルは、その両方を支えられるべきです。
20判断の能力として広げる
AIツールを増やすことだけを考えないでください。
実証された判断の能力を広げることを考えましょう。
例えば:
需要のインテリジェンス
- 段階1一日の売上の予測。
- 段階2時間帯ごとの予測。
- 段階3メニューごとの需要の予測。
- 段階4仕込みの提案。
- 段階5在庫の提案。
- 段階6人員の提案。
- 段階7シフト中のリアルタイムの調整。
一つの予測の土台が、レストランの複数の判断を支え始めます。
これは、ばらばらな七つのAI製品よりも強力です。
例:AIによる仕込みの予測を導入する
あるレストランが、品切れを増やさずに食品ロスを減らしたいとします。
実践的な導入は、例えば次のようになります。
- 選ぶディナーの仕込みの量を改善する。
- つなぐPOS + レシピ + 在庫 + 予約 + 過去の需要。
- 基準を測る現在の仕込みの量、実際の売上、廃棄、品切れを測定する。
- つくるメニューごとの需要を予測する。
- 提案する厨房の責任者に、仕込みの提案を示す。
- 試すディナーの時間帯に、一つの店舗で試す。
- 測定する廃棄、品切れ、仕込みの正確さ、食材原価を比べる。
- 学ぶ予測、店長による調整、実際の需要、廃棄を比べる。
- 組み込む既存の仕込みのワークフローの中に、提案を置く。
- 広げるほかの時間帯や店舗に広げる。
AIプロジェクトが終わるのは、次のときではありません。
予測が正確になったとき。
終わるのは、次のときです。
レストランの運営が良くなったとき。
例:AIによる人員の予測を導入する
同じ方法は、人員配置にも応用できます。
- 01判断時間帯ごとに、どれだけの人員が必要か?
- 02データ
- 過去の売上
- 注文
- 時間帯
- チャネルの構成
- スタッフの役割
- 勤務できる時間
- 03基準
- 04AI作業量を予測する。
- 05提案必要な人員を提案する。
- 06店長による確認スタッフのスキル、勤務できる時間、地域の文脈を当てはめる。
- 07シフトシフトを運用する。
- 08測定人員の効率 + 顧客体験。
この最後の点が重要です。
目的は、次のものではありません。
最小限の人員。
目的は、こうです。
見込まれる需要に合った、適切な人員。
サービスを損ないながらコストを下げるAIのシフトは、運営の成功ではありません。
レストランのAI導入の道のり
まとめると、次のようになります。
- 01選ぶ繰り返し発生する、レストランの判断を一つ選ぶ。
- 02つなぐPOS、メニュー、レシピ、在庫、人員、厨房など、必要な情報を集める。
- 03基準を測るレストランの今のパフォーマンスを測定する。
- 04提案する自動化の権限を与える前に、AIに店長を支えさせる。
- 05試す統制された一つの店舗、時間帯、ワークフローで試す。
- 06組み込むレストランの判断がすでに行われている場所に、インテリジェンスを置く。
- 07測定する食材、人員、厨房、お客様、財務の結果を評価する。
- 08学ぶ提案と店長の判断を、実際のシフトの結果につなげる。
- 09適応するシフトがまだ続いている間に、判断を更新する。
- 10広げる実証された能力を標準化し、店舗とレストランの判断にわたって広げる。
AIツールから、インテリジェントなレストラン運営へ
レストランは、次のものを持っているからといって、インテリジェントになるわけではありません。
AIのチャットボット予測モデルや自動化されたシフト。
情報がシフト全体を流れるようになったとき、レストランはよりインテリジェントになります。
- 01営業前AIは、レストランが予測し、準備する手助けをする。
- 02営業中AIは、レストランが観察し、適応する手助けをする。
- 03営業後AIは、レストランが測定し、学ぶ手助けをする。
- 04次の営業レストランは、より良い計画から始める。
これにより、次の流れが生まれます。
- 予測
- 準備
- 提供
- 学習
- 次のシフトを改善する
それが、レストランのAI導入の本当の目的です。
単に
テクノロジーを増やすことではなく、
目指すのは、
店を開けるたびに、より良い判断ができるようになっていくレストランの運営です。