01課題
コンテンツごとに異なる利用条件を確認する必要がある
同じコンテンツでも、配信可能な国や地域、利用期間、配信媒体、二次利用の可否などが異なる場合があります。
権利情報が複数のファイルやシステムに分散していると、担当者は契約書や過去の連絡を確認しながら、利用可能な条件を整理しなければなりません。
契約期間の終了や利用条件を見落とすと、配信停止や差し替えなどの対応が必要になる可能性があります。
02解決策
契約書から権利情報を抽出し、コンテンツと紐付ける
AIやOCRを活用して契約書から契約期間、対象地域、利用媒体、権利者などの情報を抽出し、コンテンツごとの管理情報と紐付けます。
これにより、
- 1契約書の登録
- 2AI・OCRによる情報抽出
- 3担当者による内容確認
- 4コンテンツとの紐付け
- 5利用条件の検索
- 6契約期限の通知
といった一連の権利管理業務を効率化できます。
契約内容の最終確認や利用可否の判断は、担当者や法務部門が原文を確認したうえで行います。
03活用例
こんな業務に活用できます
- 契約書・許諾書のデジタル化
- 契約期間・対象地域・利用媒体の抽出
- コンテンツと権利情報の紐付け
- 利用条件に基づくコンテンツ検索
- 契約期限・更新時期の自動通知
- 配信・二次利用前の確認支援
- 権利者・契約先情報の一元管理
- 契約・利用履歴をまとめたレポート作成
04期待される効果
コンテンツを安心して活用できる管理体制へ
コンテンツと権利情報を一元管理することで、担当者は契約書や管理表を個別に探す時間を減らし、必要な条件を速やかに確認できます。
契約期限や利用条件を関係者へ共有しやすくなり、配信停止、契約更新、コンテンツ差し替えなどの対応を計画的に進められます。
Robo Labは、AI、OCR、自動化、クラウド技術を活用し、メディア企業のコンテンツ権利・契約管理業務の効率化を支援します。